Im Umfeld der weltweit zunehmenden Digitalisierung wird es für Unternehmen immer wichtiger, Dokumente bedarfsgerecht zu verwalten. Dabei sind verschiedenste Faktoren zu berücksichtigen wie z.B.:
Aufnahme in das Dokumenten-Management-System mittels Scanner, (teil-)automatische Erkennung von Schlagworten, Indexierung und Ablage.
Schnelles Finden und Anzeigen im jeweiligen Geschäftsprozess.Berücksichtigung entsprechender Gesetze vom Handelsgesetz über die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bis den Grundsätzen ordnungsgemäßer Datenverarbeitung (GODB).Archivierung und Löschung unter Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten und Datenschutzanforderungen.
Der Aufbau eines unterstützenden Systems kann viele Prozesse vereinfachen, beschleunigen und die Qualität deutlich erhöhen. Ein solches System kann darüber hinaus auch für interne Prozesse z.B. für die Pflege der Verfahrensdokumentation genutzt werden.Wenn Sie sich mit der Digitalisierung beschäftigen, sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie dabei.
